DESIGNING & IMPLEMENTING KEY PERFORMANCE INDICTOR
Public Training
IBIS SLIPI-Hotel, Jakarta,
22�23 December 2008
****************************************************************
OVERVIEW
*********************
KPI & Objectives System adalah Konsep Performance Management yang
sangat populer seiring dengan munculnya Konsep Balance Scorecard
(BSC), sehingga tidak heran bila ada yang mengatakan BSC adalah salah
satu metamorfose dari Performance Management yang lebih mengutamakan
aksi melalui konsep Objective, KPI, Target, & Initiative-nya.
Dalam Workshop ini, anda akan berbagi bagaimana membuat KPI & target
yang benar, anda akan diajarkan untuk membedakan mana objective,
outcome, output dan aktivitas sehingga KPI-nya benar. Disamping itu
anda juga akan berbagi bagaimana melakukan review dan validasinya
apakah KPI yang dibuat itu sudah benar atau tidak. Yang bermuara pada
penyeleksian yang lebih penting diantara sekian banyak KPI, program &
unit kerja shg perusahaan bisa membuat skala prioritas dan membantu
dalam pengambilan keputusan.
Membangun elemen dan standar kinerja (lengkap dengan indikator-nya)
yang mudah dipahami, terukur, bisa dicapai, adil, dan menantang
merupakan hal yang sangat vital bagi efektivitas pengukuran dan
pengelolaan kinerja. Hal utama dalam pengembangan elemen dan standar
kinerja adalah memastikan bahwa kedua hal tersebut harus terkait dan
berfokus pada "pencapaian" (accomplishments), dan bukan aktivitas.
Melalui KPI & Target pula dapat diketahui objective, outcome, output
dan produktivitas kerja divisi/unit kerja dan karyawan. Melalui KPI &
target pula, seorang atasan bisa melakukan pengontrolan terhadap
divsi/unit dan karyawan bawahannya. Meskipun Divisi/Unit dan karyawan
terlihat sibuk dan banyak pekerjaan, tapi bila KPI-nya tidak
terpenuhi, maka dianggap tidak ada nilainya. Inilah yang kemudian
yang disebut Management by Control Unit; Seorang Direktur/Manager
laksana bekerja dalam "Control Room" yang menkrontrol perusahaannya
dengan cukup melihat Indikator divisi/unit dan karyawan dibawahnya
melalui "Control System" yang terpasang dalam "Control Panel".
Metode diberikan adalah metode gabungan antara dunia Praktis &
konseptual dengan memasukkan beberapa tools manajemen.
COURSE OUTLINE
*********************
1. Dimensi strategik sistem penilaian kinerja
a. Visi, Misi goal & budaya perusahaan
b. Overview tentang sistem manajemen kinerja
c. Mengkaitkan sistem manajemen kinerja dengan strategi organisasi
d. Sistem kinerja dalam sebuah arsitektur sumber daya manusia
2. Strategi organisasi
a. Road map sistem kinerja (strategy map)
b. Outcome & output organisasi
c. Output departemen, unit & individu
3. Budaya organisasi
a. Kondisi sekarang
b. Kondisi yang diinginkan
c. Core competency
4. Formulasi strategi menjadi aksi nyata
a. Objective
b. Measurement (Key Performance Indicator / KPI)
c. Target
d. Initiative (Program)
e. Struktur organisasi
f. Job Analysis (Job Description)
g. Pembuatan wewenang untuk eksekusi KPI
5. Cascading / break down obyektif organisasi
a. Dari obyektif organisasi menjadi obyektif departemen
b. Dari obyektif departemen menjadi obyektif unit kerja
c. Dari obyektif unit kerja menjadi obyektif posisi / jabatan (per
karyawan)
6. Mendesain dan mengelola sistem KPI
a. Kriteria
b. Pembobotan
c. Formulasi
d. Seting target
e. AHP
7. Validasi & integrasi
WAKTU DAN TEMPAT
********************
Pelatihan akan diselenggarakan selama 2 (Dua) hari, pada:
Tanggal : 22 � 23 December 2008
Jam : pkl. 8.00 � 16.00
Tempat : IBIS SLIPI � HOTEL, JAKARTA
Jalan Letjen S Parman Kav 59,
Jakarta, Indonesia
Tel : (+62)21/5331560 Fax : (+62)21/5323880
PENCAPAIAN/TUJUAN PELATIHAN :
************************************
1. Peserta dapat memahami konsep dasar Pembuatan Key Performance
Indicatordan aplikasinya dibidang industri dan manjemen sesuai
standard yang ada.
2. Peserta memiliki pemahaman bagaimana cara meningkatkan
produktivitas dengan peningkatan Kinerja Perusahaan.
3. Peserta dapat memahami aplikasi penggunaan kontrol manajemen
sebagai dasar dalam mengelola program Kinerja perusahaan.
4. Peserta memiliki pemahaman yang memadai, mampu merancang serta
mengaplikasikan tools yang lazim digunakan pada manajemen secara
umum dan manajemen SDM secara khusus
METODE PELATIHAN
**********************
Metode berikut ini akan dipergunakan dalam pelatihan ini:
1. Presentasi
2. Diskusi
3. Simulasi
INVESTASI
***************
Biaya kursus pada program ini Rp. 2.750.000/peserta meliputi; Lunch,
Merchandise, Module, Training KIT & Sertifikat dan 2 kali Coffee
Break + Snacks. Biaya kursus tersebut diatas belum termasuk Pajak.
CARA PEMBAYARAN
********************
Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening sbb;
HANDAL WIRA MANDIRI
Bank Account no.: 120-0004031808,
Bank Mandiri - Cabang Cempaka Putih
Jakarta, INDONESIA
INFORMASI & PENDAFTARAN
*************************
Handal Consulting & Training
Jl. Danau Semayang Blok B III No.104, Pejompongan, Jakarta
Website: http://www.handalconsulting.com
e-mail: kpihandal@gmail.com
Phone: 021 � 5708775
Fax : 021 � 5702113
Contac Persons: Ms. Dina, Ms. Vita
Layanan Informasi 24 Jam: Tlp. 021-70897550, 081511831936
INSTRUKTUR
*********************
Achmad Juliansyah
Professional Experience: Master Writer Training of CBT on February
19 � 23, 2001, conducted by AusAid in the framework of IAPSD
(Indonesia Australia Partnership for Skills and Development),
Certified Modular Inwent-Training, Germany. Sebelumnya adalah MASTER
BLACK BELT PT TEXMACO GROUP COMPANY pada tahun 2001-2004. dan juga
MASTER BLACKBELT PT Indo Rama Synthetics dari tahun 2005 sampai
dengan sekarang. MASTER BLACK BELT merupakan tingkat yang tertinggi
sebagai praktisi dan professional SIX SIGMA. Lebih dari 14 tahun di
beberapa Industri yang antara lain meliputi; Fibre, Textile, dll.
Master Black Belt PT.Indorama Synthetics, Tbk..Pengalaman SIX SIGMA
dimulai dari sebagai GREEN BELT (GB) IN GEPS SUPPLIER USA.
Mendapatkan BLACK BELT (BB) IN PEP INDONESIA, CERTIFIED SIX SIGMA GB
DEVELOPED BY GE ASIA PACIFIC IN BANGKOK & SINGAPORE. Lebih dari 7
tahun terakhir melaksanakan SIX SIGMA workshops (Green Belt, Black
Belt, Champion) untuk 1000 atau lebih professional seluruh Indonesia
dan Asia. Pengalaman lain juga meliputi; implementasi SIX SIGMA pada
perusahaan: JICT, PT. PERTAMINA, PT. PLN, PT. TELKOM, bersama dengan
Handal Consulting & Training mengadakan GREEN BELT Program PT. INCO
Indonesia. Lulus dari Institute of Technology Textile Bandung
berbarengan dan juga mengenyam pendidikan di FIKOM, UNPAD-Bandung,
memperoleh MM dari University of Bhayangkara, Jakarta Beliau juga
sering menjadi leader berbagai proyek berbasis six sigma dan lean
manufacturing. Pengalaman professional beliau sering diperusahaan
manufaktur dan mengalami rotasi keberbagai departemen dan posisi
rotasi terakhir beliau adalah di HR &Training sebuah perusaaan swasta
konglomerasi yang membawahi puluhanperusahaan yang telah mapan sistem
manajemennya yang mempunyai karyawan lebih dari 30.000 orang
